Le logiciel ASCA Organizer vous propose le suivi journalier de votre agenda, dans un système partagé avec vos collaborateurs.

Fonctionnant sous Windows, le programme est multi-utilisateurs : la base de données centrale est installée sur un ordinateur "maître", votre équipe y accède pour saisir les rendez-vous, tâches, congrès, gérer les contacts etc...

La gestion peut être confiée à une seule personne : votre assistante ou secrétaire connait ainsi tous les jours de présence/absence de toute l'équipe, simplifiant ainsi la prise de rendez-vous en direct : nul besoin d'attendre le retour des commerciaux pour valider une réunion !

  Fonctionnalités principales :

Système de messagerie interne pour communiquer avec vos collaborateurs	Gestionnaire de contacts : démonstration complète en images	Synchronisation avec les PDA (type Palm Pilot/Pocket PC) pour tenir à jour vos contacts et rendez-vous	Module de publipostage pour rédiger des courriers personnalisés à une sélection de contacts

Présenté comme une double page d'agenda papier, vous visualisez en un instant toutes les actions heure par heure (les tranches horaires sont paramétrables, 1/4 d'heure, 1/2 heure etc...) de la semaine en cours.
La navigation entre les jours/semaines/mois est simple et rapide à l'aide de boutons.
Il est également possible d'afficher un jour entier sur chaque page pour plus de lisibilité sur les journées très chargées.



Un planning annuel propose en un clin d'oeil le récapitulatif de toute l'activité de l'année.




  Le logiciel vous permet de gérer 3 types d'action :

Rendez-vous (les catégories usuelles pouvant être présaisies)	Evènements (congrès, séminaires) pour les tâches de longue durée	Alarmes : un message s'affiche sur votre écran pour vous prévenir des actions particulières à effectuer à heure fixe

ASCA Organizer est entièrement paramétrable selon vos besoins :
- utilisateurs : coordonnées, qualification, couleurs des rendez-vous, durée par défaut...
- rendez-vous et évènements : catégories, couleurs, comportement des alarmes...
- contacts : rendez-vous, appels téléphoniques, notes, libellés des champs libres...

Pour toute demande de renseignement (démonstration, tarifs), contactez-nous.